Kartenbezugsstelle

In dieser Funktion erledigst du die Kartenbestellungen, welche hauptsächlich via Webseite der OLG Bern eintreffen. Zudem kontrollierst und aktualisierst du einmal im Jahr das Kartenverzeichnis von Swiss Orienteering bezüglich der Karten der OLG Bern.

Aufgaben

• Entgegennehmen und ausführen der Kartenbestellungen.
• Ausdrucken der bestellten Karten auf Spezialpapier.
• Erfassen der Bestellungen auf clubdesk.com und erstellen der Rechnungen.
• Bereitstellen von OCAD-Files in verschlüsselter und unverschlüsselter Form.
• Erstellen von Spezialkarten (z.B. ohne Wegnetz oder mit Posteneindrucken)
• Erstellen von Nutzungsvereinbarungen gemäss Vorlage
• Kontrollieren und aktualisieren der Kartenliste auf der Website.

Voraussetzungen

Du bist zuverlässig, selbständig, bringst eine gewisse IT-Affinität mit und hast Freude an Karten.

Es kann von Vorteil sein, …

• … wenn du selber Orientierungslauf treibst.
• … wenn Französischkenntnisse mitbringst.
• … mit IT-Infrastruktur und ihren Tücken umgehen kannst.

Zeitaufwand

• Du führst pro Jahr rund 80 Kartenbestellungen aus.
• Du nimmst einmal im Jahr an einer Vorstandssitzung an der Planungssitzung der Kartenaufnehmer teil.

Besonderes

Du übernimmst das Material von deinem Vorgänger. Dazu gehört insbesondere ein A3-Drucker und ein bescheidener Bestand an Papierkarten.